（2023年5月22日发布，2025年8月6日更新）

为深入贯彻以人民为中心的发展思想，践行外交为民，推进海外中国公民办理公证“网上办、就近办、一次办”，中国驻南非使馆与国内公证机构合作，已于2023年6月1日推出海外远程视频公证服务，用信息化手段为海外中国公民提供高效便捷的公证服务。

在使馆领区（比勒陀利亚市、西北省、林波波省、姆普马兰加省）长期居住的中国公民拟办理在国内使用的公证书（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等），可自愿选择海外远程视频公证。在符合以下《海外远程视频公证办理须知》有关要求的前提下，请自行联系国内有关公证机构提出申请。

海外远程视频公证办理须知

    当事人办理海外远程视频公证前，请认真阅读本须知的全部内容：

 一、适用范围及条件
    （一）当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：
    1．具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
    2．在南非比勒陀利亚市、西北省、林波波省、姆普马兰加省长期居住（在南非连续停留达180天，或已获得南非永久居留、长期居留身份证件，或工作、学习等长期签证的情形）；
    3．公证书拟在国内使用，公证事项系使领馆无法办理、通过当地公证认证渠道难以解决的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；
    4．可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定。
    5．不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
    （二）有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：
    1.无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；
    2.当事人与申请公证的事项没有利害关系的；
    3.当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；
    4.当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
    5.当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
    6.申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；
    7.申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；
    8.当事人拒绝按规定交纳公证费的；
    9.其他不适合办理海外远程视频公证的情形；

二、国内受理公证机构
    当事人可联系国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构。目前，国内31个省、市、自治区的94家公证机构可提供远程视频公证服务（具体名单见附件）。

三、申办程序
    （一）当事人自行联系国内公证机构提出公证申请。按公证机构经审核决定受理后，当事人可向使馆递交相关材料并预约办理时间。
    （二）视频公证当天，当事人应携带本人合法有效身份证件，按约定时间提前抵达使馆，仔细阅读《海外远程视频公证办理须知》并签署《驻外使领馆海外远程视频公证权责告知书》。
    （三）视频公证开始后，我馆工作人员将会全程在场协助，当事人应按照公证员引导完成公证程序。公证全程以公证员为主导，当事人根据公证员的要求，亲自操作系统，回答问题，在线完成办理。
    （四）视频公证结束后，当事人按照公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用（公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等），与公证机构商定取件方式、进度查询等事项。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
    （五）公证机构如需当事人提交办理公证所需的书面材料，我馆工作人员会现场协助密封，由当事人自行向国内邮寄，邮费由当事人承担。

（六）在当事人操作完成申请流程后，请务必保持手机畅通，以便工作人员取得联系。

四、注意事项
    （一）当事人向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
    （二）对当事人所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。
    （三）当事人可根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，并自行与承运部门协商解决纠纷（如发生）。
    （四）使馆将继续受理其他各类非财产处置类公证（详见办理公证须知）。
    如果您选择继续采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为您自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。

 五、联系方式及办证地址
    使馆证件咨询电话：0027-124316537(工作日周一到周五8:00-12:00)
    咨询邮箱：pretoria@csm.mfa.gov.cn
    办理地址：225 ATHLONE STREET，ARCADIA0083，PRETORIA

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